建立会议机制。例会由村包组干部每月召开一次，参会人员为本村居民小组组长、村民代表、分片联系村组干部及其他参会人员，主要通过开展村民小组议事、村民说事方式解决基层治理工作的难题。

强化宣传学习。例会除了解决问题，听取他们的意见、建议外，还针对当前各项政策法规进行宣讲学习，同时贯彻落实村委会布置的各项工作任务，保证党的路线、方针、政策及时进家入户。

激发干事热情。为改变村两委新进年轻干部基层经验不足和适应新时代发展的需要，该街道组织让年轻干部积极参与村民组例会制度，激发村组干部干事创业的热情，从实例中增强其工作能力和积累处置复杂问题的工作经验，形成比着干、学着干、追着干的良好工作氛围，打造一支凝聚力强、战斗力强、创造力强的干部队伍，向有计划、有方案、有督办的制度化推进。

压实主体责任。明确各村党（总）支部委员会是组织、实施例会制度落实的责任主体，支部书记是第一责任人，并建立健全建议反馈制度，对提前发现矛盾纠纷的“小苗头”做到及时处置；对村民提出合理的“小建议”，也及时采纳并总结推广。

强化监督问责。街道纪工委对各村民小组召开例会情况，会议纪律、议事程序等进行监督，对督查出的问题限期整改，对整改不到位的村按规定予以处理。